Mailinglijst

Om een mailing lijst aan te maken, open het e-mail menu van het controle paneel, en klik daarna op het woord "Mailinglijst". 
Er zal (nog) geen mailing lijst in staan, daarom klikt u op de button "Nieuwe mailinglijst". 

Als u heeft geklikt op "Nieuwe mailinglijst" zal onderstaand scherm verschijnen.

Voeg een naam toe aan de mailing lijst, en klik op de button "Maak". 
U komt daarna terug in het "Hoofd Mailinglijst menu", en uw nieuwe lijst zal zichtbaar zijn onder de blauwe balk.
Opmerking: u kunt geen mailing lijst aanmaken als de gebruikte naam al in gebruik is voor een pop3 account, een autoresponder en/of forwarder.

Aanmelden/ afmelden via de e-mail.

De server gebruikt de populaire software Majordomo mailing list. 
Hierdoor worden mailing lijsten gebruikt en geconfigureerd via de e-mail. 
Er zijn 2 manieren om aan te melden voor een mailing lijst.

1. Stuur een e-mail aan majordomo@uwdomein.nl en vul 'subscribe listname' in de 'message body'.
2. Stuur een e-mail aan listname-request@uwdomein.nl en vul "subscribe" in de 'message box'.

Elke lijst is beschikbaar in een zogenaamde 'digest form'. 
Dit betekent dat de berichten worden opgeslagen en eens per periode (bv. eens per week) verstuurd worden in zijn geheel. 
Dit is om de ontvanger niet te overladen met een constante stroom van berichten. 
Om aan te melden voor de digest versie van de mailinglist, volg dezelfde procedure voor aanmelden. 
Het enige dat anders is, u dient de volgende 2 stappen te ondernemen:

1. "subscribe listname digest" in plaats van "subscribe listname"
2. "listname-request@yourdomain.com in plaats van listname-request@yourdomain.com

De stappen zijn, zo u kunt zien, nagenoeg hetzelfde. 
Majordomo zal u een resulaat e-mail toezenden, dat de aanmelding of afmelding succesvol is verlopen. 
Daar naast, kunt u de lijst bekijken, subscribers, in het controle paneel.

Aanmelden / afmelden via het controle paneel:

U kunt zelf via het controle paneel de aanmelding/afmeldingen voor de Majordomo mailinglist. 
Onthoud wel, dat de ontvangers geen bevestiging ontvangen van Majordomo als ze via het controle paneel worden toegevoegd aan uw mailing lijst. 
De ontvangers zullen het derhalve pas te weten komen als de mailing lijst wordt toegezonden, of als u ze op de hoogte brengt dat u ze hebt toegevoegd aan uw mailing lijst. 
Let hierbij op, dat u niet onbedoeld SPAM verstuurd.

De eerste stap houdt in het selecteren van de mailing lijst die u wilt aanpassen. 
Alle mailingen lijsten zijn zichtbaar in het mailing lists menu. 
Klik op de link "Bekijk" direct onder de blauwe balk met het woord "Bekijk"erin.
U zult dan een box zien zoals op onderstaand figuur.

Het toevoegen van (iemand die zich heeft) aangemeld door de volgende onderdelen te controleren "Toevoegen aan lijst" en/of "Toevoegen aan lijst-digest", en daarna klikken op de button "Toevoegen". 
Het (weer) afmelden doet u door te klikken op de 'checkboxes' direct naast het adres welke u wilt verwijderen, daarna klikt u op de button 'Verwijder geselecteerde'. 
Iedereen die zich heeft aangemeld / ingeschreven wordt in deze mailing lijst opgenomen, ongeacht of ze zijn toegevoegd via de e-mail of het controle paneel.

Het veranderen van de instellingen van de mailing lijst:

Het controle paneel biedt u de mogelijkheid via de grafische interface om de Majordomo configuratie te wijzigen. 
Om toegang te krijgen tot deze optie, ga naar het "Hoofd mailing lijst menu' en klik op de link 'Bekijk', direct naast de lijst die u wilt aanpassen. 
Aan de bovenzijde van het scherm ziet u nog een link staan "Voor lijst- en digestaanpassingen klik hier", met deze link komt u in het configuratie menu.

Het configuratie menu staat u toe om de volgende onderdelen in de mailing lijst te wijzigen:

- Lijst omschrijving (list discription)
- Digest instellingen (digest settings)
- Inschrijf beleid (subscribe policy)
- Maximale lengte van een bericht (maximum message length)
- Aanpassingen (moderators)
- En nog veel meer...

Het configuratie menu is het beste te gebruiken door mensen die ervaren zijn met het Majordomo. 
U kunt op de website van Majordomo (http://www.greatcircle.com/majordomo/) kijken voor meer informatie.